Burgers en bedrijven verwachten een betrouwbare overheid die zorgvuldig met informatie omgaat. Gemeenten spelen hierin een belangrijke rol. Het gaat om beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie, in de meest brede zin van het woord. Het waarborgen van de betrouwbaarheid van informatie zorgt voor een goede kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsprocessen.
Doel van dit instrument
ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit en betekent eenmalige informatieverstrekking en eenmalige IT-audit. Het project ENSIA streeft naar een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid.
Focus ENSIA
De focus van ENSIA ligt op de horizontale verantwoording: binnen de gemeente, met een belangrijke rol voor de gemeenteraad. ENSIA is een initiatief van de VNG en de ministeries van BZK, voormalig I&M en SZW. ENSIA helpt gemeenten in één keer verantwoording af te leggen over informatieveiligheid gebaseerd op de BIG. Met ENSIA sluit de verantwoording over informatieveiligheid aan op de planning en control-cyclus van de gemeente. Hierdoor heeft het gemeentebestuur meer overzicht over de informatieveiligheid van hun gemeente en kan het beter sturen en verantwoording afleggen aan de gemeenteraad.
ENSIA structureert ook de verticale verantwoording richting de rijksoverheid, over de Basisregistratie Personen (BRP) en Reisdocumenten, Digitale persoonsidentificatie (DigiD), Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), Basisregistratie Ondergrond (BRO) en de Structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI). 2019 was voor ENSIA het overgangsjaar naar de invoering van de BIO. Per 1 juli 2020 start het eerste jaar waarin de verantwoording volledig onder de BIO plaatsvindt.
Voor al uw vragen over ENSIA kunt u terecht bij de procesbegeleiders van VNG Realisatie. Dat kan zowel telefonisch als op locatie voor specifieke ondersteuning. Voor meer informatie over ENSIA neemt u contact op via de mail of bel met 070 250 2400.
ENSIA Baseline Informatiebeveiliging Overheid
Op 1 juli 2020 start het eerste verantwoordingsjaar ENSIA onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). De Baseline is het nieuwe normenkader voor informatiebeveiliging bij alle overheden. In 2019 zijn in de ENSIA bio-pilot ervaringen opgedaan. De uitkomsten en opgeleverde producten uit de pilot worden gebruikt voor het verantwoordingsjaar 2020.
ENSIA Regiobijeenkomsten
In januari/februari 2020 vonden er regiobijeenkomsten plaats voor ENSIA coördinatoren. In deze regiobijeenkomsten behandelden wij de fase verantwoorden op basis van de uitgevoerde zelfevaluatie op de BIG. Verder deelden wij met u de uitkomsten uit de BIO pilot met ENSIA. De presentatie kunt u terugkijken.
Downloads ENSIA
Handreikingen en ondersteunende documenten
- Handreiking horizontaal verantwoorden informatieveiligheid ENSIA - Deze handreiking maakt onderdeel uit van de ondersteunende documentatie voor het ENSIA verantwoordingsproces over het jaar 2019.
- Notitie Verantwoordingsstelsel ENSIA 2019-2020 - Deze notitie biedt een eenduidige beschrijving van het verantwoordingsstelsel voor alle partijen en personen die betrokken zijn bij het ontwikkelen, invoeren en beheren van ENSIA.
- Horizontaal verantwoordingsproces ENSIA - Schematische weergave van het horizontale verantwoordingsproces (gemeentebreed)
- Verticaal verantwoordingsproces ENSIA - Schematische weergave van het verticale verantwoordingsproces (stelselhouders)
- Voorbeeld was-wordtlijst 2018-2019 – Dit document geeft inzicht in de veranderingen van de BIG vragenlijst 2019 t.o.v. 2018. Gemeenten kunnen de gehele was-wordtlijst in Excel opvragen door contact op te nemen.
- Keuzehulp Suwinet verantwoording - Dit is het keuzehulpinstrument ter ondersteuning van de Suwinet verantwoording waarmee de scope goed is vast te stellen. In de verschillende tabbladen zijn voor de combinatie van een taak en het type SUWI-voorziening de van toepassing zijnde IT-audit vragen uit ENSIA opgenomen.
Formats
- Format Plan van aanpak ENSIA - Dit format heeft tot doel om uitvoering van ENSIA in goede banen te leiden en de rollen en taken te organiseren.
- Format Collegeverklaring ENSIA - Ter informatie vindt u hier alvast het format Collegeverklaring 2019 voor ENSIA. Per 2 januari kunt u dit format downloaden uit de ENSIA-tooling om de collegeverklaring op te stellen.
Nieuwsbrieven
Het beheerteam ENSIA informeert de ENSIA coördinatoren twee keer per maand via een nieuwsbrief. Aan de ENSIA coördinator wordt gevraagd de nieuwsbrief door te sturen aan de betrokkenen. U vindt de laatste vijf nieuwsbrieven hieronder:
- Nieuwsbrief 25 februari - Eerste gemeenten hebben verantwoording aangeleverd
- Nieuwsbrief 11 februari - Deadline aanlevering uittreksels BRP en Reisdocumenten
- Nieuwsbrief 29 januari - Tonen overzichtsdiagram rapportage BGT hersteld
- Nieuwsbrief 16 januari - Check BAG format
- Nieuwsbrief 7 januari - De beste wensen voor 2020!