Burgers en bedrijven verwachten een betrouwbare overheid die zorgvuldig met informatie omgaat. Gemeenten spelen hierin een belangrijke rol. Het gaat om beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie, in de meest brede zin van het woord. Het waarborgen van de betrouwbaarheid van informatie zorgt voor een goede kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsprocessen.
Doel van dit instrument
ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit en betekent eenmalige informatieverstrekking en eenmalige IT-audit. Het project ENSIA streeft naar een zo effectief en efficiënt mogelijk ingericht verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid.
Focus ENSIA
De focus van ENSIA ligt op de horizontale verantwoording: binnen de gemeente, met een belangrijke rol voor de gemeenteraad. ENSIA is een initiatief van de VNG en de ministeries van BZK, voormalig I&M en SZW. ENSIA helpt gemeenten in één keer verantwoording af te leggen over informatieveiligheid gebaseerd op de BIG. Met ENSIA sluit de verantwoording over informatieveiligheid aan op de planning en control-cyclus van de gemeente. Hierdoor heeft het gemeentebestuur meer overzicht over de informatieveiligheid van hun gemeente en kan het beter sturen en verantwoording afleggen aan de gemeenteraad.
ENSIA structureert ook de verticale verantwoording richting de rijksoverheid, over de Basisregistratie Personen (BRP) en Reisdocumenten, Digitale persoonsidentificatie (DigiD), Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT), Basisregistratie Ondergrond (BRO) en de Structuur uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen (SUWI). Op 1 juli 2019 start het derde jaar van verantwoording met ENSIA. De zelfevaluatie moet uiterlijk 31 december 2019 zijn ingeleverd. In het voorjaar van 2020 vindt de verantwoording aan de gemeenteraad en de verticale toezichthouders plaats.
Voor al uw vragen over ENSIA kunt u terecht bij de procesbegeleiders van VNG Realisatie. Dat kan zowel telefonisch als op locatie voor specifieke ondersteuning. Voor meer informatie over ENSIA neemt u contact op via de mail of bel met 070 250 2400.
ENSIA Baseline Informatiebeveiliging Overheid
Vanaf 2020 geldt een nieuw normenkader voor informatiebeveiliging bij alle overheden: de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). 2019 is voor ENSIA het overgangsjaar naar de invoering van de BIO. Om in 2020 ook verantwoording over de BIO te kunnen realiseren is 2019 het jaar om ervaring op te doen met de BIO in de vorm van een pilot.
ENSIA Regiobijeenkomsten
In januari/februari vinden er weer regiobijeenkomsten plaats voor ENSIA coördinatoren. In deze regiobijeenkomsten behandelen wij de fase verantwoorden op basis van de uitgevoerde zelfevaluatie op de BIG. Verder delen wij met u de uitkomsten uit de BIO pilot met ENSIA. Kortom een mix van toelichting op uitvoering een blik naar de toekomst en een mooie gelegenheid om met uw collega’s ervaringen te delen. ENSIA coördinatoren kunnen zich aanmelden via deze link.
Een samenvatting van de bijeenkomsten in september kunt u hieronder bekijken.
Downloads ENSIA
Handreikingen en ondersteunende documenten
- Handreiking uitvoering ENSIA-verantwoording 2019 - In dit document wordt ingegaan op de uitvoering en organisatie van de horizontale en verticale verantwoording met ENSIA over het verantwoordingsjaar 2019.
- Notitie Verantwoordingsstelsel ENSIA 2019-2020 - Deze notitie biedt een eenduidige beschrijving van het verantwoordingsstelsel voor alle partijen en personen die betrokken zijn bij het ontwikkelen, invoeren en beheren van ENSIA.
- Horizontaal verantwoordingsproces ENSIA - Schematische weergave van het horizontale verantwoordingsproces (gemeentebreed)
- Verticaal verantwoordingsproces ENSIA - Schematische weergave van het verticale verantwoordingsproces (stelselhouders)
- Voorbeeld was-wordtlijst 2018-2019 – Dit document geeft inzicht in de veranderingen van de BIG vragenlijst 2019 t.o.v. 2018. Gemeenten kunnen de gehele was-wordtlijst in Excel opvragen door contact op te nemen.
- Keuzehulp Suwinet verantwoording - Dit is het keuzehulpinstrument ter ondersteuning van de Suwinet verantwoording waarmee de scope goed is vast te stellen. In de verschillende tabbladen zijn voor de combinatie van een taak en het type SUWI-voorziening de van toepassing zijnde IT-audit vragen uit ENSIA opgenomen.
Formats
- Format Plan van aanpak ENSIA - Dit format heeft tot doel om uitvoering van ENSIA in goede banen te leiden en de rollen en taken te organiseren.
- Format Collegeverklaring ENSIA - Ter informatie vindt u hier alvast het format Collegeverklaring 2019 voor ENSIA. Per 2 januari kunt u dit format downloaden uit de ENSIA-tooling om de collegeverklaring op te stellen.
Nieuwsbrieven
Het beheerteam ENSIA informeert de ENSIA coördinatoren twee keer per maand via een nieuwsbrief. Aan de ENSIA coördinator wordt gevraagd de nieuwsbrief door te sturen aan de betrokkenen. U vindt de laatste vijf nieuwsbrieven hieronder:
- Nieuwsbrief 16 januari 2020 - Check BAG format
- Nieuwsbrief 7 januari 2020 - De beste wensen voor 2020!
- Nieuwsbrief 18 december 2019 - Autorisaties voor inleveren geregeld?
- Nieuwsbrief 6 december 2019 - ENSIA volledig inleveren
- Nieuwsbrief 22 november 2019 - Eerste gemeenten ronden zelfevaluatie af